Datenschutz – SplitBuddy

Fabio Maydt & Tim Durniok & Tom Smajli GbR
Kellergasse 17
91074 Herzogenaurach
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter: Fabio Maydt, Tim Durniok, Tom Smajli

E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz genügt eine formlose Nachricht an diese Adresse.

Konto: die E-Mail-Adresse und das Passwort, mit denen du dich anmeldest, sowie – freiwillig – ein Profilbild.

Gruppen: Name und Beschreibung der Gruppe, Einladungscode, wer Mitglied ist und seit wann, sowie freiwillig ein Gruppenbild.

Mitglieder: der Name eines Mitglieds und eine automatisch vergebene Avatarfarbe. Ein Mitglied kann, muss aber nicht mit einem Konto verknüpft sein.

Bankverbindung: IBAN und/oder PayPal.me-Link, freiwillig an deinem Konto hinterlegt, damit andere Gruppenmitglieder wissen, wohin sie dir Geld überweisen können.

Einträge: Rechnungen (mit einzelnen Positionen), Ausgaben und Zahlungen innerhalb einer Gruppe – jeweils Betrag, Beschreibung, Zeitpunkt sowie wer welchen Anteil trägt bzw. wer bezahlt hat.

Kassenbon-Fotos: werden beim Scannen einmalig zur Texterkennung verarbeitet (siehe Abschnitt 6, „OpenAI“) und danach nicht dauerhaft bei uns gespeichert. Gespeichert werden nur die daraus erkannten Positionen, Bezeichnungen und Beträge.

Kauf/Abo: Bei einem Premium-Abo speichern wir, dass dein Konto Premium hat, bis wann, und eine Kennung des Kaufbelegs. Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern sehen wir nie.

Nutzung: wie viele Gratis-Scans dein Konto und deine Gruppen bereits verbraucht haben (für das Kontingent- und Tageslimit), der Push-Token deines Geräts, wenn du Benachrichtigungen erlaubst, sowie technische Fehlerberichte bei Abstürzen.

Werbung: Siehst du dir eine Rewarded-Ad für einen zusätzlichen Gratis-Scan an, verarbeitet Google AdMob dafür Werbekennungen deines Geräts – abhängig von deiner Einwilligung im Consent-Formular (siehe Abschnitt 6).

Wir verarbeiten diese Daten, um SplitBuddy bereitzustellen: Gruppen und Mitglieder verwalten, Ausgaben erfassen, Kassenbons auslesen und den Zahlungsplan berechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Kamera, Fotos und Benachrichtigungen nutzen wir nur, wenn du sie ausdrücklich erlaubst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts widerrufen.

Werbung zeigen wir auf Grundlage deiner Einwilligung über das Consent-Formular; ohne diese Einwilligung zeigen wir, soweit rechtlich möglich, nur nicht personalisierte Werbung.

Fehlerberichte verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die App stabil zu halten und Fehler zu beheben.

Für SplitBuddy legst du ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Ein Konto ist notwendig, weil Gruppen, Ausgaben und der Zahlungsplan dauerhaft und geräteübergreifend gespeichert werden.

Gruppen, Mitglieder, Einträge und der Zahlungsplan sind ausschließlich für Mitglieder derselben Gruppe sichtbar. Der Zugriff wird serverseitig geprüft (Row Level Security).

Deine Bankverbindung (IBAN/PayPal.me) ist im Zahlungsplan für die anderen Mitglieder jeder Gruppe sichtbar, in der du Mitglied bist, damit sie dir eine Zahlung überweisen können. Sie ist niemals öffentlich einsehbar.

Andere Mitglieder einer gemeinsamen Gruppe sehen nur, ob dein Konto Premium hat (ein Abzeichen am Avatar) – nicht, wann es abläuft.

Gruppen sind nicht durchsuchbar. Wer beitreten möchte, braucht den Einladungslink oder den Beitritts-Code.

Hosting und Datenbank: Supabase. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden in der gewählten Region gespeichert.

Kassenbon-Texterkennung: Beim Scannen eines Kassenbons wird das Foto zur Texterkennung an OpenAI (USA) übermittelt. Es wird nur zur Beantwortung dieser einen Anfrage verwendet und nicht dauerhaft bei uns gespeichert.

Fehlerberichte: Bei Abstürzen oder Fehlern übermitteln wir technische Diagnosedaten an Sentry.

Kaufabwicklung: Für Kauf und Verwaltung des Premium-Abos nutzen wir RevenueCat; dorthin werden eine Kennung deines Kontos und die Angaben zum Kauf übermittelt, keine Zahlungsdaten. Die Zahlung selbst läuft über den App Store bzw. Google Play.

Werbung: Für Rewarded Ads zum Freischalten zusätzlicher Gratis-Scans nutzen wir Google AdMob. Vor dem Anzeigen von Werbung holen wir – wo rechtlich vorgeschrieben – deine Einwilligung über ein Consent-Formular (Google User Messaging Platform) ein.

Benachrichtigungen: Der Versand läuft über den Push-Dienst von Expo und von dort über Apple (APNs) bzw. Google (FCM). Übertragen werden dabei der Push-Token und der Text der Benachrichtigung (z. B. „Neue Rechnung in deiner Gruppe“).

OpenAI, Sentry, RevenueCat und Google haben ihren Sitz (auch) in den USA. Die Übermittlung dorthin stützen wir auf Standardvertragsklauseln bzw., soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework.

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Möchtest du dein Konto und deine Daten löschen, schreib uns an [email protected]; wir löschen dein Konto und deine personenbezogenen Daten dann vollständig.

Gruppen, in denen danach niemand mehr Mitglied ist, werden mit allen Einträgen gelöscht. Gruppen mit weiteren Mitgliedern bleiben für diese bestehen; deine eigenen Einträge bleiben dabei Teil der gemeinsamen Abrechnungshistorie der Gruppe, soweit das nötig ist, damit die Salden der übrigen Mitglieder weiterhin korrekt sind.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an [email protected].

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der Behörde deines Bundeslandes.

Die App richtet sich an Erwachsene, die gemeinsam Ausgaben verwalten. Kinder unter 16 Jahren sollten sie nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen.

Diese Erklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die App ändert. Die jeweils gültige Fassung findest du in der App unter „Einstellungen“.